会議室予約システム使い方

会議室予約システム 使い方

予約専用サイトに会員登録していただくと、マイページからキャンセルや請求書発行が可能です。

STEP1 会議室と利用時間の選択

空室状況をご確認のうえ、ご希望のお部屋を選択してください。(詳細ボタンを押すとお部屋の内容が表示されます)

お部屋を選択するとご利用時間が表示されます。お好きな時間を選んで予約するボタンを押してください。

STEP2 日程の選択

選択した会議室の詳細が表示されます。

一番下までスクロールしてカレンダーでご利用日を選んで、ご利用時間を設定してください。

STEP3 オプションを選択

ホワイトボードやスクリーンなどオプション品を選択してください。

予約を進めるボタンを押すとログイン画面が表示されます。会員登録なしでもご予約は可能です。

オプション品は、予約状況により不足することがございます。その場合は、予約確定時にご相談させていただきます。

登録会員の方は、マイページからキャンセルや領収書の発行が可能になります。

STEP4 入室方法などの選択

PINコードで入室とは

PINコードで入室をお選びいただくと、予約確定メールとは別に「入室用暗証番号のご案内メール」が送信されます。

「入室用暗証番号のご案内メール」に記載されているPINコード(解除キー)にてご入室いただけます。

PINコードで入室の場合、直接お部屋の扉のキーパッドにPINコードを入力いただくことで自由に出入りが可能となっております。

お部屋に入室できるのは、ご利用時間15分前からです。

ご案内掲示板とは

ご利用日に1階エントランスに掲示します。ご希望の方は、掲示してほしい内容をご記入ください。

入力が終わりましたら、確認するボタンを押してください。

STEP5 最終内容確認と支払い方法の選択

ご予約内容を確認してください。

支払い方法をお選びください。

ご予約内容に間違いがなければ[ 完了する ]ボタンを押してください。

STEP8 予約システムでの予約終了

自動返信メールが送信されます。今一度、ご予約内容を確認してください。

PINコードで入室を選択された方は、予約確定メール(自動返信メール)とは別に入室用暗証番号のご案内メールが送信されます。スマートチェックイン用のPINコード(お部屋の鍵の解除キー)が記載されております。

迷惑メール防止のためメールの受信設定をしている方は、あらかじめ設定を解除していただくか、@reserva.be と @office-gocomachi.com のドメイン指定設定を行ってください。

予約完了!

お電話でのご予約は承っておりません。会議室のご予約は「予約専用サイト」からお願いいたします。

ご利用日の約6ヶ月前よりご予約を受け付けております。6ヶ月前以上先はご予約いただけません。なお、長期間ご利用の場合は、別途ご相談ください。

複数日・複数部屋のご予約をご希望の場合は、誠に恐縮ですが日数分・部屋数分ごとに1予約ずつお申し込みください。