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会議室予約システム 使い方

STEP1 予約サービスの選択

左サイドバーの「予約」タブをクリックし、ご希望のお部屋を選択してください。
STEP2 ご利用プランの選択


選択した会議室の詳細ページが表示されます。
右上にある[予約・スケジュール]ボタンをクリックしご利用プランを選択、または、ページ下部の「予約対象」からお好きなプランをお選びください。
STEP3 オプションを選択

ホワイトボードやスクリーンなどオプション品を選択してください。
オプション名の左にあるチェックマークをクリックしてください。選択されていればチェックマークがグリーンになります。
※ オプション品は、予約状況により不足することがございます。その場合は、予約確定時にご相談させていただきます。
STEP4 スタッフの選択

スタッフとは、ここではご利用時間プランのことです。
選択していただき次へお進みください。
STEP5 ご予約日の選択

ページ下部のカレンダーよりご希望の日時を選択してください。
予約可能な日の開始時間が◎で表示されます。
ご予約日を選択すると予約者情報の入力画面へ遷移します。
会員登録済みの方はログインしてください。
会員登録をしないで予約することもできます。予約者情報を入力してください。
※ メールアドレスの入力間違いにご注意ください。
会員登録すると次回からはログインするだけで予約できます。また、マイページからご予約のキャンセルも可能です。
STEP6 お支払い方法の選択

お支払い方法は、「現地払い」と「クレジットカード」が選択できます。
事前振込、当日使用前に現金精算、バーコード決済(PayPay・楽天pay・au pay)電子マネー(iD・QUICPay)でのお支払いをご希望の方は、「現地払い」をお選びください。
クレジットカードは「VISA・master・JCB・AMEX・Diners Club・Discover」に対応しております。
※ 会員登録済みの方は、予約日時の31日前までマイページからキャンセルが可能です。
※ 会員登録済みでクレジットカード決済をいただいている場合、キャンセル期限を過ぎていなくても決済いただいた日から25日を過ぎると、マイページからはキャンセルできませんのでご注意ください。
STEP7 最終内容確認
ご予約内容を確認してください。
ご予約内容に間違いがなければ[ 予約する ]ボタンを押してください。
STEP8 予約システムでの予約終了
自動返信メールが送信されます。今一度、ご予約内容を確認してください。
※ 迷惑メール防止のためメールの受信設定をしている方は、あらかじめ設定を解除していただくか、@coubic.com と @office-gocomachi.com のドメイン指定設定を行ってください。
STEP9 予約内容の追加入力
- ご案内掲示板の内容
- 領収書の宛名
- 振込名義人
- 椅子の追加数量
- 机の追加数量
- そのほかご連絡事項
予約システムでは、上記の入力欄がございません。
「ご案内掲示板の内容」「領収書の宛名」「振込名義人」「椅子の追加」「机の追加」「そのほかご連絡事項」が必要な方は、お手数ではございますが、予約内容追加入力フォーム(https://office-gocomachi.com/reserve/add-reservation-details) にて追加入力をお願いいたします。
予約完了!
※ お電話でのご予約は承っておりません。ご了承ください。
※ ご利用日の約6ヶ月前よりご予約を受け付けております。6ヶ月前以上先はご予約いただけません。なお、長期間ご利用の場合は、別途ご相談ください。
※ 複数日・複数部屋のご予約をご希望の場合は、誠に恐縮ですが日数分・部屋数分ごとに1予約ずつお申し込みください。