会議室予約システム使い方

会議室予約システム 使い方

STEP1　予約サービスの選択

左サイドバーの「予約」タブをクリックし、ご希望のお部屋を選択してください。

STEP2　ご利用プランの選択

選択した会議室の詳細ページが表示されます。

右上にある［予約・スケジュール］ボタンをクリックしご利用プランを選択、または、ページ下部の「予約対象」からお好きなプランをお選びください。

STEP3　オプションを選択

ホワイトボードやスクリーンなどオプション品を選択してください。

オプション名の左にあるチェックマークをクリックしてください。選択されていればチェックマークがグリーンになります。

※ オプション品は、予約状況により不足することがございます。その場合は、予約確定時にご相談させていただきます。

STEP4　スタッフの選択

スタッフとは、ここではご利用時間プランのことです。

選択していただき次へお進みください。

STEP5　ご予約日の選択

ページ下部のカレンダーよりご希望の日時を選択してください。

予約可能な日の開始時間が◎で表示されます。

ご予約日を選択すると予約者情報の入力画面へ遷移します。

会員登録済みの方はログインしてください。

会員登録をしないで予約することもできます。予約者情報を入力してください。

※ メールアドレスの入力間違いにご注意ください。

会員登録すると次回からはログインするだけで予約できます。また、マイページからご予約のキャンセルも可能です。

STEP6　お支払い方法の選択

お支払い方法は、「現地払い」と「クレジットカード」が選択できます。

事前振込、当日使用前に現金精算、バーコード決済（PayPay・楽天pay・au pay）電子マネー（iD・QUICPay）でのお支払いをご希望の方は、「現地払い」をお選びください。

クレジットカードは「VISA・master・JCB・AMEX・Diners Club・Discover」に対応しております。

※ 会員登録済みの方は、予約日時の31日前までマイページからキャンセルが可能です。

※ 会員登録済みでクレジットカード決済をいただいている場合、キャンセル期限を過ぎていなくても決済いただいた日から25日を過ぎると、マイページからはキャンセルできませんのでご注意ください。

STEP7　最終内容確認

ご予約内容を確認してください。

ご予約内容に間違いがなければ［ 予約する ］ボタンを押してください。

STEP8　予約システムでの予約終了

自動返信メールが送信されます。今一度、ご予約内容を確認してください。

※ 迷惑メール防止のためメールの受信設定をしている方は、あらかじめ設定を解除していただくか、＠coubic.com と @office-gocomachi.com のドメイン指定設定を行ってください｡

STEP9　予約内容の追加入力

• ご案内掲示板の内容
• 領収書の宛名
• 振込名義人
• 椅子の追加数量
• 机の追加数量
• そのほかご連絡事項

予約システムでは、上記の入力欄がございません。

「ご案内掲示板の内容」「領収書の宛名」「振込名義人」「椅子の追加」「机の追加」「そのほかご連絡事項」が必要な方は、お手数ではございますが、予約内容追加入力フォーム（https://office-gocomachi.com/reserve/add-reservation-details） にて追加入力をお願いいたします。

予約完了！

※ お電話でのご予約は承っておりません。ご了承ください。

※ ご利用日の約6ヶ月前よりご予約を受け付けております。6ヶ月前以上先はご予約いただけません。なお、長期間ご利用の場合は、別途ご相談ください。

※ 複数日・複数部屋のご予約をご希望の場合は、誠に恐縮ですが日数分・部屋数分ごとに1予約ずつお申し込みください。