平素より、オフィスゴコマチをご利用いただき、誠にありがとうございます。
この度、お客様の更なる利便性向上を目的に、会議室予約システムを変更いたします。
新予約サイトは、2023年6月1日（木）よりテスト稼働、2023年6月19日（月）より本稼働となります。
2023年6月19日（月）までに旧予約システムにて会議室予約を完了されたお客様は、そのまま有効となりますので、ご予約の内容通りご利用いただけます。
直前のお知らせとなってしまい皆様には大変ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解、ご協力をお願いいたします。
新しい会議室予約システムではクレジットカード決済が可能となります。
また、「スマートチェックイン」を導入し、事前支払いいただければ従来対面で行っていた受付をせずに「暗証番号キー（PINコード（解除キー）と記載されております）」でご入室いただけます。
当日支払いの方はオフィスゴコマチ営業時間内（9:00-19:00）に、オフィスゴコマチ（御幸町通り 四条TMビル4F）受付までお越しいただき、お支払い後に暗証番号キーにてご入室ください。
新しい予約サイトは、下記となります。
▶︎ https://coubic.com/office-gocomachi
新会議室予約システムでの予約方法
https://coubic.com/office-gocomachi/booking_pages
予約サービス（利用したいお部屋）を選ぶ
右上の「予約・スケジュール」ボタンをクリックし、ご利用時間メニューを選択
または
選択した会議室（お部屋）ページ下部の予約対象からご利用時間メニューを選択
追加したいオプションをクリックしてください。選択した各種オプション名の左側にチェックマークが表示されます。
オプションの追加ができましたら「スタッフの選択へ」をクリック。
スタッフの選択にはご利用時間メニューが表示されますので選択してください。
カレンダーが表示されますので、ご希望日を選択してください。
お客様情報を入力、または、会員登録済みの場合は確認してください。
クレジットカード決済が可能です。
「電子マネー」「PayPay・楽天Pay・auPay決済」「事前振込み」を選択された方は、システムの都合上「当日現地払い」を選択してください。
この時点では、まだご予約は完了しておりません。
今一度ご予約内容の確認をお願いいたします。
予約内容確認メールが送信されます。
予約内容確認メールには、スマートチェックイン用のPINコード（お部屋の鍵の解除キー）と、予約内容追加入力フォームのURL（https://office-gocomachi.com/reserve/add-reservation-details）が記載されております。
- ご案内掲示板の内容
- 領収書の宛名
- 振込名義人
- 椅子の追加数量
- 机の追加数量
- そのほかご連絡事項
新予約システムでは、上記の入力欄がございません。
「ご案内掲示板の内容」「領収書の宛名」「振込名義人」「椅子の追加」「机の追加」「そのほかご連絡事項」が必要な方は、お手数ではございますが、予約内容追加入力フォーム（https://office-gocomachi.com/reserve/add-reservation-details） にて追加入力をお願いいたします。
現在の予約システムで会員登録いただいているお客様の登録情報は、新予約システムへの移行はされません。
大変お手数ではございますが、2023年6月19日（月）以降のご予約の際は、改めて新予約システムでの会員登録をお願いいたします。
オフィスゴコマチをご利用いただいているお客様には、急なご連絡となり大変申し訳ありませんが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。